A PPKE ÖDSZ alapszabálya
2001. május
I. Általános rendelkezések
1.§ A Pázmány Péter Katolikus Egyetem (továbbiakban Egyetem) Öregdiák Szövetség (továbbiakban ÖDSZ) tagjai az Egyetem egyes karain diplomát szerzett hallgatói lehetnek.
2.§ Az ÖDSZ az Egyetem keretei között működő önálló szervezet, amely szervezetileg a Rektori Hivatalhoz kapcsolódik. Nem jogi személy.
3.§ Az ÖDSZ székhelye Budapest VIII. Szentkirályi u. 28.
4.§ Az ÖDSZ pecsétje négyzetalakú a felirat nélküli Pázmány címerrel és az “Öregdiákszövetség” felirattal.
II. Az ÖDSZ célja és tevékenysége
5.§ Az ÖDSZ célja az Egyetem szellemiségének megfelelően
- a szellemiség társadalmi szintű érvényesülésének elősegítése
- az Egyetemhez való kötődés tudatosítása
- az Egyetem szellemiségének ébrentartása a már végzettek és térben, időben távol kerültek körében
- az öregdiákok számára találkozási lehetőség megteremtése
- a különböző karokon, szakokon végzettek számára az interdiszciplinaitásból adódó megközelítések pl. egy-egy aktuális kérdés többoldalú megvilágítása
- a legszélesebb értelemben vett jelenlétre való ösztönzés a társadalomban, illetve közéletben
- az Egyetem számára szellemi, társadalmi, illetve anyagi támogatás biztosítása
6.§ Tisztségviselői révén rendszeres kapcsolatot tart az Egyetem vezetőivel. Ennek keretében
(1) fogadja és feldolgozza, illetve továbbítja a tagságnak szánt információkat
(2) szükség esetén saját, illetve tagjai és lehetőségei közreműködésével segítséget nyújt az Egyetem gondjainak megoldásában.
(3) a tagsága által jelzett, az Egyetem által hasznosítható (szakma, társadalom, közvélemény síkján jelentkező) információkat visszacsatolja az Egyetemhez.
7.§ Tematikus, illetve találkozási lehetőséget nyújtó általános közösségi összejöveteleket rendez .
8.§ Tevékenységének megszervezéséhez szükség szerint tematikus szakosztályokat létesíthet.
9.§ Tagjai tájékoztatására belső terjesztésű kiadványt jelentethet meg.
III. A Tagság jogai és kötelességei
10.§ Az ÖDSZ tagja lehet mindaz, aki az Egyetemen diplomát szerzett, és
- az ÖDSZ jelen alapszabályában megfogalmazott célokkal egyetért
- írásban kéri felvételét
- akit az elnökség felvesz.
11.§ A jelentkezésnek elnökség általi visszautasítása ellen az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül a választmányhoz lehet fellebbezni, mely végérvényesen dönt.
12.§ Az ÖDSZ tagja tanácskozási és szavazati joggal részt vehet a közgyűlésen és bármely tisztségre megválasztható. Jogosult arra, hogy a közgyűlés napirendjén szereplő ügyekben, vagy az ÖDSZ alapszabályban rögzített célkitűzéseivel és feladatával kapcsolatban felvilágosításért és javaslattal forduljon az elnökséghez.
13.§ A tagnak tiszteletben kell tartania az alapszabály rendelkezéseit és társadalmi, valamint közéleti tevékenységében törekednie kell az abban meghatározott célok és feladatok megvalósítására. Rendszeresen meg kell fizetnie a közgyűlés által megállapított tagdíjat. Lehetőséghez képest támogatnia kell az Egyetemet.
14.§ A tagsági viszony megszűnhet halál, kilépés, törlés és kizárás útján. A kilépési szándékot írásban kell az elnökségnek bejelenteni. Az elnökség törölheti az ÖDSZ tagjainak sorából azt a rendes tagot, aki több mint egy évi tagdíjjal hátralékban van, s azt kétszeri felszólításra sem fizeti meg.
15.§ Kizárhatja az elnökség azt a rendes tagot, aki társadalmi és közéleti tevékenységében az alapszabályban rögzített célokkal és feladatokkal ellentétes magatartást tanúsít vagy az alapszabály rendelkezéseit egyéb módon megsérti.
Az elnökség törlési vagy kizáró írásbeli határozata ellen a rendes tag annak kézhezvételétől számított 15 napon belül a választmányhoz fellebbezhet, amely végleges döntés hoz.
IV. Az ÖDSZ szervei
16.§ A közgyűlés
1) Az ÖDSZ legfőbb szerve a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összességéből áll, a az ÖDSZ-t érintő minden kérdésben jogosult dönteni. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak:
a) az ÖDSZ céljának és a feladatainak meghatározása;
b) az alapszabály 2/3-os szótöbbséggel való elfogadása és módosítása;
c) a választmány, az elnökség és az ellenőrző bizottság megválasztása titkos szavazással, többes jelölés útján;
d) az évi tagdíj megállapítása;
e) az ÖDSZ költségvetésének és zárszámadásának az elfogadása;
f) a választmány és elnökség beszámolójának megtárgyalása és jóváhagyása;
g) az ellenőrző bizottság jelentésének elfogadása és a felmentvény magadása;
h) az ÖDSZ feloszlásának 2/3-os szótöbbséggel való kimondása;
2) A közgyűlést az elnökség hívja össze, évente legalább egyszer. Az elnökség köteles rendkívüli közgyűlést összehívni, ha a tagság egyharmada, illetve a választmány kétharmada kéri. A közgyűlés helyéről és idejéről 14 nappal a kitűzött időpont előtt névre szóló meghívó útján kell értesíteni a tagságot. A meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés tárgysorozatát.
3) A közgyűlés - szabályszerű összehívás esetén - a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.
a) Határozatait - amennyiben az alapszabály másképpen nem rendelkezik - szótöbbséggel hozza.
b) A közgyűlést az elnök vezeti.
c) A közgyűlés lefolyásáról és határozatairól jegyzőkönyvet kell vezetni, s azt az elnök által felkért két taggal hitelesíttetni kell
17.§ A választmány
1) A közgyűlés titkos szavazással legfeljebb 26 tagból és 3 póttagból álló választmányt választ, melynek megbízatása három évre szól. A választmány összetételénél figyelemmel kell lenni a karok egyenlő arányú képviseletére. A választmány a közgyűlések közötti időben ÖDSZ-nek a tagságot képviselő testülete.
2) A választmány szükség szerint, de évente legalább kétszer ülésezik. Összehívásáról az elnökség gondoskodik. A választmányt soron kívül is össze kell hívni, ha azt az ellenőrző bizottság vagy a választmányi tagok 1/3-a írásban kéri.
3) A választmány hatáskörében
a) ellenőrzi a közgyűlés határozatainak a végrehajtását és a választott szervek alapszabályszerű működését,
b) az ÖDSZ választott szerveinek bármely tagját saját kérésére felmenti és helyükre tagjaiból, illetve póttagokból teljes jogú tagot választ,
c) dönt az alapszabályban hatáskörébe utalt fellebbezések tárgyában,
d) megvitatja és jóváhagyja az elnökség által a közgyűlés elé terjesztendő tárgysorozat egyes pontjait,
e) jóváhagyja az ügyviteli és pénzügyi, valamint fegyelmi szabályzatokat,
f) a közgyűlések közötti időben állást foglalhat és határozatokat hozhat olyan halasztást nem tűrő ügyekben, melyek nem tartoznak a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. A soron következő közgyűlésnek jelentést kell tennie eljárásáról.
18.§ Az elnökség tagjai: elnök, alelnök, titkár, gazdasági vezető és 5 elnökségi tag, akiket a közgyűlés a választmány tagjaiból három évre választ és az Egyetem rektora erősít meg tisztségében.
1) Az elnökség az ÖDSZ céljának és feladatának megvalósítása érdekében kiterjed minden olyan kezdeményezés, intézkedés és döntés meghozatalára, illetve megtételére, melyet az alapszabály nem utal a közgyűlés vagy a választmány hatáskörébe.
a) összehívja a közgyűlést valamint a választmányt és előkészíti a napirendjükön szereplő tárgysorozatot;
b) dönt a tagfelvételi kérelmekről és a tagsági viszony alapszabályszerű megszűnéséről;
c) elkészíti az ÖDSZ ügyviteli és pénzügyi valamint a fegyelmi szabályzatának tervezetét
d) az ÖDSZ feladatainak megvalósítása érdekében munkacsoportokat alakíthat, megbízza és beszámoltatja azok vezetőit,
e) az ÖDSZ részére éves munkatervet készít és tevékenységével törekszik azt megvalósítani,
2) Az elnökség üléseit kéthavonként tartja, s azokról jegyzőkönyvet kell készíteni. Az elnökség akkor határozatképes, ha taglétszámának több mint fele jelen van. Határozatait általában nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Két elnökségi tag javaslatára titkos szavazást kell tartani.
19.§ Az ellenőrző bizottság
1) Az ellenőrző bizottság elnökből és két tagból áll, akik nem lehetnek az elnökség tagjai és azoknak a Polgári Törvénykönyvben meghatározott hozzátartozói sem. Az ellenőrző bizottság tagjait a közgyűlés választja két évre. Elnökét a bizottság maga választja első ülésén.
2) Az ellenőrző bizottság köteles ellenőrizni az ÖDSZ szerveinek alapszabály szerinti működését, valamint pénzügyi gazdálkodását, a bizonylati fegyelmet és anyagkezelését.
3) A bizottságnak évente kell pénzügyi és anyagi jellegű ellenőrzést végeznie. Szabálytalanság megállapítása esetén azonnal tájékoztatnia kell az elnökséget. Működéséről jelentést kell tenni a választmány és a közgyűlés ülésein.
V. A tisztségviselők
20.§ Az ÖDSZ elnöke:
1) képviseli az ÖDSZ-t,
2) összehívja és vezeti az elnökség üléseit, és a titkárral együtt előkészíti annak tárgysorozatát,
3) vezeti a közgyűlést, a választmány üléseit,
4) gondoskodik az alapszabály betartásáról és a határozatok, valamint éves munkaterv végrehajtásáról,
5) koordinálja az ÖDSZ szerveinek és belső ügymenetének a munkáját,
6) gyakorolja a titkárral vagy az alelnökkel együtt az utalványozási jogot.
21.§ Az alelnök az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén gyakorolja az elnöki jogkört.
22.§ A titkár:
1) végzi az ÖDSZ igazgatási, szervezési teendőit, az ügykezelést és levelezést,
2) az elnökkel vagy alelnökkel együtt utalványozási és kiadmányozási jogkört gyakorol,
3) gondoskodik az ÖDSZ szerveinek ülésén a jegyzőkönyv elkészítéséről,
4) az elnökkel egyetértésben (alkalmazza az ÖDSZ dolgozóit, a gazdasági vezetővel együtt megállapítja fizetésüket, meghatározza munkakörüket és gyakorolja a munkáltatói jogokat,) (gondoskodik az ÖDSZ ügyvitelének feltételeiről és az ügyvitel folyamatosságáról)
5) beszámol az elnökségnek az ülések közötti tevékenységről.
23.§ A gazdasági vezető
1) az ÖDSZ gazdasági ügyeit intézi, azok felelőse,
2) részt vesz a költségvetés és zárszámadás elkészítésében, s ezeket előadóként az elnökség elé terjeszti,
3) az Egyetem és saját pénzügyi szabályzatának előírásai szerint intézi az ÖDSZ pénzügyeit, a könyvelést, vagyonkezelést, nyilvántartásokat és a mérleg-készítést,
4) ellenjegyzi az elnök és titkár utalványozását,
5) rendszeresen tájékoztatja az elnökséget az ÖDSZ vagyoni és pénzügyi helyzetéről.
VI. Vegyes rendelkezések
24.§
1) Az ÖDSZ minden vagyona az ÖDSZ hatékony működésének biztosításán túl, teljes egészében az Egyetem fejlesztését és működését szolgálja.
2) Az ÖDSZ vagyonát tagdíjak, a tagok hozzájárulásai, adományok, hagyatékok, valamint ingó vagyontárgyak képezik.
3) Az ÖDSZ a közgyűlés által jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik a pénzügyi szabályzatban rögzített előírások szerint.
4) Az elnök és az alelnök, illetve a titkár utalványozása a gazdasági vezető ellenjegyzésével válik hatályossá.
5) A társaság tartozásaiért saját vagyonával felel.
